ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
В соответствии с Законом № 6331 об охране и безопасности труда, организаторы, архитекторы и поставщики обязаны иметь на выставочной площадке специалистов по охране и безопасности труда.
Персонал, который будет работать на монтаже стенда, должен иметь медицинское заключение и сертификаты об обучении по охране труда и технике безопасности.
В соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда № 6331 организаторы, архитектурные компании и компании-поставщики на территории выставки обязаны иметь в своем штате специалистов по охране труда и технике безопасности.
Персонал, который будет работать на установке стенда, должен иметь справку о состоянии здоровья и сертификаты о прохождении обучения по охране труда и технике безопасности (OHS).
Дополнительно;
- Использование легковоспламеняющихся, взрывоопасных и опасных веществ регулируется строгими правилами.
- Выставки и демонстрации продукции не могут проводиться без мер безопасности.
- Запрещается принимать на работу сотрудников без страховки.
- Запрещено использовать инструменты, создающие риск причинения вреда третьим лицам.
- Обязательно использовать соответствующую одежду и оборудование во время установки стенда и во время выставки.
- Использование и работа веществ, вредных для здоровья человека, должны строго контролироваться.
- Запрещается привлекать к работе несанкционированный, нелицензированный и несанкционированный персонал.
- Следует обратить внимание на такие зоны, как пожарные шкафы, двери запасного выхода, коридоры и вентиляцию.
- Для электроустановок, которые будут использоваться на стенде, должен быть доступен специальный электрик.
Все участники должны парковать свои транспортные средства на парковке нижнего уровня.
- На трибунах будут проводиться шоу, музыкальные трансляции и т. д. Максимальный уровень звука, разрешенный на мероприятии, составляет 70 децибел. В особых случаях участники должны получить предварительное письменное разрешение от руководства ярмарки, а в случае несоблюдения разумных ограничений руководство ярмарки имеет право вмешаться в техническую инфраструктуру и вещание.
- Организация ярмарки не несет ответственности за безопасность стендов участников во время подготовки, работы выставки и периода сборки после выставки. Участникам рекомендуется принять меры безопасности и иметь страховку на этот период.
- Общая безопасность обеспечивается администрацией ярмарки в нерабочее время в дни работы ярмарки.
- Каждая компания-участник несет ответственность за безопасность труда своих рабочих и персонала.
- Во время выставки на территории ярмарки будут находиться машина скорой помощи и пункт первой помощи.
- Запрещается оставлять мусор и мусор на территории ярмарки.
- Владельцы стендов обязаны поддерживать чистоту на стенде, в холле и на выставочной территории.
- Организатор сдает стенд пустым и чистым.
- Компания-участник должна поддерживать чистоту и чистоту коридоров во время установки стенда.
- Экспонент несет ответственность за сдачу стенда в чистоте и порядке после разборки.
Уборку всех этажей, кроме выставочных коридоров и специальных стендов, обеспечивает организация ярмарки. За исключением полов, внутренняя уборка стенда осуществляется компанией-участником. Участники могут обратиться в Технический офис за дополнительными платными услугами по уборке помещений. Перечень персонала, прибывшего со стороны для специальной уборки стенда, предоставлен Т.Р. номер и налоговый номер компании, в которой они работают, необходимо предоставить в комнату автоматизации безопасности.
Не будет перелива с пола и вертикальных объемов площади стенда, доставленных участнику в коридорные зоны. В коридорах и колоннах снаружи стенда никакие элементы не отображаются. Тканевые баннеры, воздушные шары и т.п. можно разместить на стенде с помощью элементов строительного потолка. Материал нельзя подвешивать. Панель, профиль и т.д. Запрещается сверлить, резать, красить все виды элементов подставок, наносить на них фиксированные клеи, сверлить пол, а также использовать для ковровых покрытий любой клей, кроме двухстороннего коврового клея.
Настройка
Специальные стенды должны быть установлены в соответствии с проектом, утвержденным дирекцией ярмарки. Максимальная высота конструкции, утверждаемая для проектов специальных стендов, составляет 4 метра. (Максимальная высота двухэтажных стендов – 4,5 м.) Для проектов двухэтажных стендов необходимо утверждение статического проекта и подпись уполномоченного лица. О любых изменениях необходимо сообщить в технический офис на территории выставки и запросить одобрение. Если в течение этого срока в Технический офис не будут направлены специальные проекты стенда, начало работ на территории стенда не будет разрешено. Максимальная высота стенда, которая может быть разрешена для таких стендов без проектов, составляет 2,50 м. Участники, которые будут использовать высоту более 2,50 м (с разрешения Технического бюро), должны чисто закрыть задние стены своих трибун. Если эта заявка не будет выполнена, ярмарочная организация выставит соответствующему участнику счет на стоимость собственной строительной заявки.
Подготовленные чертежи стенда должны быть письменно согласованы с представителем организатора. Организатор имеет право вмешиваться в неутвержденные проекты на любом этапе. Для утверждения проектов чертежи, на которых видны все размеры стенда, должны быть представлены не позднее, чем за 1 месяц до выставки.zekeriya.aydogan@voli.com.tr Его необходимо отправить по электронной почте на адрес .
Настоящее одобрение предназначено для проверки соблюдения вышеупомянутых требований.
Электрические, механические, архитектурные и т. д. Заявки полностью ложатся на плечи участника.
Разборка
Участники и архитектурные фирмы должны сдать стенд таким же пустым и чистым, каким он был передан им в первый раз после демонтажа. Участники и субподрядчики, которым они уполномочены, несут ответственность за расчистку и утилизацию щебня и мусора, которые появятся после строительства, а также за очистку территории.
Если щебень и мусор не убраны с территории, организатор фотографирует то, что осталось на территории, и выставляет счет участвующей компании за работу, выполненную ее субподрядчиком.
Разгрузка транспортных средств, доставляющих материалы на территорию выставки, осуществляется при наличии разрешения Технического бюро. Всем участникам, входящим на территорию ярмарки, необходимо предварительно обратиться в Технический офис и получить въездной документ.
Материалы не следует оставлять за пределами стенда, в коридорах и других помещениях стенда. Участники должны хранить необходимые материалы в месте, указанном им Техническим офисом.
Сварочные аппараты по металлу, мрамору, гипсокартону и т. д. в выставочной зоне. Использование таких инструментов, как режущие станки для резки материалов, не допускается. Такие материалы необходимо подготовить и вынести на улицу.
- EXPO FOOD и RIPIDE — официальные кейтеринговые компании выставочной площадки. Другим кейтеринговым компаниям работать в этом районе запрещено.
- Официальная логистическая компания выставочной площадки предоставляет услуги, разрешенные организатором, для удовлетворения потребностей кранов, вилочных погрузчиков и рабочих на выставочной площадке и в холле.
- Компании-участники должны проводить рекламные акции на своем стенде. Запрещается перемещать талисманы за пределы стенда, раздавать брошюры, а также управлять моторизованными дирижаблями внутри зала. Другие виды деятельности подлежат разрешению организатора.
- Во время выставки все технические услуги координируются из технического офиса, расположенного в фойе. Участники; Им следует обращаться в Технический отдел со своими проблемами/запросами, касающимися электричества/водопровода, строительства, генеральной уборки и работ после закрытия.
- Разрешения на дополнительные работы на стендах после открытия ярмарки выдаются после закрытия.
- Список персонала, который будет работать после закрытия ярмарки, необходимо предоставить в Технический офис.
График монтажа и демонтажа стендов
Монтаж стендов
- Начало: воскресенье, 16 ноября 2025 г., в 15:00.
- Окончание: вторник, 18 ноября 2025 г., в 19:00.
Демонтаж стендов
- Начало: суббота, 22 ноября 2025 г., в 19:00.
- Окончание: к 11:00 воскресенья, 23 ноября 2025 г., территория должна быть очищена.
Часы работы выставки
- День 1: среда, 19 ноября 2025 г.: с 10:00 до 18:00
- День 2: четверг, 20 ноября 2025 г.: с 10:00 до 18:00
- День 3: пятница, 21 ноября 2025 г.: 10:00 – 18:00
- День 4: суббота, 22 ноября 2025 г.: 10:00 – 17:00
Пожалуйста, убедитесь, что все ваши планы соответствуют этому расписанию.
Важное уведомление
Просим обратить внимание на следующий график и правила входа в залы и монтажа:
- После укладки коврового покрытия в коридорах в залы будет запрещен вход транспортных средств на колесах (вилочных погрузчиков, гидравлических тележек, фургонов и т. д.).
- Укладка коврового покрытия в коридорах и общие уборочные работы начнутся во вторник, 18 ноября 2025 г., в 20:00 и продлятся до 5:00 утра среды, 19 ноября 2025 г.
Последний день выставки — суббота, 22 ноября 2025 года:
- Участники могут начать упаковывать свои продукты в зонах стендов с 17:00.
- После снятия коврового покрытия в коридорах двери ангара откроются в 18:00, и участники смогут начать вывоз своих продуктов.
- Вывоз продукции будет продолжаться до 11:00 утра воскресенья, 23 ноября 2025 года.
- Демонтаж стендов строго запрещен до 19:00. Демонтаж официально начнется в 19:00. Нарушение этого правила повлечет за собой штрафные санкции.
Пожалуйста, планируйте все свои действия в соответствии с этим графиком, чтобы обеспечить бесперебойный процесс.
Утверждение, установка и правила использования стендов
Утверждение стенда
Установка неутвержденных проектов стендов строго запрещена. Для получения утверждения необходимо отправить по электронной почте на адрес zekeriya.aydogan@voli.com.tr не позднее чем за 15 дней до начала выставки (1 ноября 2025 г.) проекты, в которых четко указаны все размеры стенда (ширина, длина, высота), требования к электроснабжению (кВт/ч и расположение розеток) и любые требования к водоснабжению.
Процесс утверждения проводится с целью проверки соответствия указанным требованиям. Однако ответственность за электрические, механические и архитектурные приложения полностью лежит на участнике.
Установка стенда и правила использования площади
Индивидуальные стенды должны быть установлены в соответствии с проектами, утвержденными руководством выставки.
Максимальная высота двухэтажных стендов: 5 метров. Эти проекты должны быть представлены на утверждение вместе со статическим отчетом и письмом-обязательством, утвержденным инженером-строителем с сертификатом SIM (с печатью и подписью).
Плата за статический контроль: за стенды высотой более 4 метров (включая основание) и имеющие два этажа взимается плата в размере 6000 ₺ + НДС. Оплата должна быть перечислена заранее на счет, указанный организатором.
Ограничение по высоте в фойе: высота стенда не должна превышать 5 метров. В этой зоне запрещены такие операции, как сварка, резка дерева, покраска и установка гипсокартона.
О любых изменениях в конструкции стенда необходимо сообщать в технический офис и получать одобрение. Стенды, построенные по не одобренным проектам, ограничены максимальной высотой 5 метров. Задняя поверхность стен, превышающих эту высоту, должна быть аккуратно закрыта; в противном случае организатор взыщет с участника соответствующие расходы.
Использование стекла: разрешается использовать только многослойное или закаленное стекло, соответствующее стандартам охраны труда и техники безопасности.
Водопровод и канализация: если для кухонной зоны стенда требуется водопровод, необходимо использовать поднятый пол высотой не менее 7 см.
Островные стенды: не менее 50% каждой стороны островных стендов в центральной зоне должно быть открыто, а вид на соседние стенды не должен быть загорожен.
Правила по охране труда, технике безопасности и монтажу
- Курение в помещениях запрещено. Лица, нарушающие это правило, будут удалены с территории и подвергнуты штрафным санкциям.
- Рабочие должны использовать средства индивидуальной защиты во время монтажа и демонтажа стендов.
- Требования к огнетушителям:
Стенды площадью менее 100 м²: 1 огнетушитель.
Стенды площадью более 100 м²: 1 огнетушитель на 100 м². - Запрещенные виды деятельности:
- Покраска (за исключением красок на водной основе),
- Сварка (за исключением соединительной сварки),
- Кислородная сварка и применение гипсокартона.
- Операции по резке и шлифованию могут выполняться только в течение коротких периодов времени и при наличии системы пылеудаления.
Требования к страхованию: Все сотрудники, работающие во время монтажа и демонтажа, должны иметь страховку. Сотрудники, не имеющие страховки, не должны приниматься на работу.
Другие правила и ограничения
- Лицам младше 18 лет, иностранцам (без разрешения на работу), осужденным, торговцам металлоломом и поставщикам продуктов питания, не связанным с выставочным центром, вход на территорию выставки запрещен.
- Въезд легковых автомобилей в залы строго запрещен.
- Визуальные элементы стендов (виниловые наклейки, надписи на вывесках, воздушные шары и т. д.) нельзя вешать на стены или потолки залов или выставочного центра.
- Использование горючих материалов на стендах запрещено. В случае их использования необходимо отправить сертификат о негорючести по адресу zekeriya.aydogan@voli.com.tr
- Задние части стендов нельзя использовать в качестве складских помещений.
Любой ущерб, нанесенный выставочной площади (полу, оборудованию, мебели), будет устранен организатором, а расходы будут выставлены участнику.
Уровень шума на стендах не должен превышать 85 дБ.
В соответствии с договором, все твердые отходы, образовавшиеся во время монтажа и демонтажа, должны быть убраны участвующей компанией или субподрядчиком. За мусор, оставленный на территории стенда, взимается плата за уборку в размере 30 000 ₺ + 20% НДС за грузовик.
Закуски, логистика и рекламные акции
Услуги по предоставлению прохладительных напитков и закусок
Разрешается предлагать посетителям небольшие закуски, такие как печенье, пирожные и безалкогольные напитки. Однако заказывать еду извне для персонала стенда запрещено. Услуги по предоставлению прохладительных напитков и закусок предоставляются компанией Cemile Sultan Catering в фойе.
Контактная информация:
Селин Зейтиноглу
Телефон: +90 533 140 1386
Электронная почта: selin.zeytinoglu@cemilesultan.com.tr
Логистические услуги
GRUPTRANS предоставляет услуги по аренде кранов, вилочных погрузчиков и других транспортных средств. Рекомендуется бронировать заранее.
Мурад Бей: +90 532 354 90 14
Электронная почта: murad@gruptrans.com
Онур Бей: +90 530 944 87 78
Хюсейн Бей: +90 533 739 27 25
Правила проведения рекламных мероприятий внутри и снаружи выставочного центра
Все рекламные мероприятия должны проводиться в пределах стенда участника. За проведение рекламных мероприятий за пределами стенда (флаеры, ролл-апы, маскоты, стойки для брошюр и т. д.) взимается дополнительная плата. Для получения более подробной информации обратитесь к организаторам мероприятия.