политика конфиденциальности

Цель уведомления о конфиденциальности
Компания Voli Fuar Hizmetleri A.Ş. («VOLI») тщательно следит за безопасностью ваших персональных данных. В соответствии с Общим регламентом по защите данных № 2016/679 («GDPR»), VOLI выступает в качестве контролера данных в отношении физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются («Владелец данных»). VOLI действует законным, справедливым и прозрачным образом при обработке, удалении, уничтожении, псевдонимизации, передаче персональных данных, информировании Владельца данных и обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с GDPR. Настоящее Уведомление о конфиденциальности направлено на информирование Субъекта данных о деятельности VOLI в отношении обработки персональных данных в соответствии с GDPR.

Персональные данные, обрабатываемые компанией VOLI

VOLI собирает следующие персональные данные своих клиентов. Если не указано иное, термин «персональные данные» включает в себя следующую личную информацию.

• Идентификационные данные (состоящие из имени, фамилии и пола)
• Контактная информация (состоит из адреса электронной почты, адреса, номера стационарного и мобильного телефона)
• Профессиональный опыт (состоит из сферы деятельности и должности)
• Информация об управлении рисками (состоит из IP-адреса)
• Информация о безопасности процесса (состоит из пароля)

VOLI обрабатывает только IP-адреса своих онлайн-посетителей.

Цель обработки персональных данных

Ваши персональные данные будут обрабатываться для следующих целей:

• Предложение продуктов и услуг, информирование о продукте или услуге, приобретенной или планируемой к приобретению,
• Предоставление расширенных и разнообразных услуг или информирование физических и юридических лиц в рамках коммерческих отношений,
• Планирование масштабов ярмарки в соответствии с запросами экспонентов и посетителей, контроль за проведением мероприятия и обеспечение его непрерывности,
• Повышение уровня осведомленности о ярмарках среди участников, посетителей, неправительственных организаций, соответствующих учреждений и организаций,
• Создание баз данных о клиентах, участниках и посетителях, проведение маркетинговых мероприятий; узнавание наших клиентов, участников и посетителей, расширение коммуникации, проведение анализа данных и исследований, повышение качества обслуживания,
• Подготовка соответствующих документов и записей для завершения операций во всех устных, письменных и электронных формах,
• Чтобы иметь возможность сообщать вам важную информацию по соответствующим контактным данным,
• Осуществление деятельности в рамках услуг, предлагаемых поставщиками, с которыми заключены договоры,
• Обеспечение правовой и технической безопасности и непрерывности деятельности лиц, состоящих во взаимных деловых отношениях,
• Проведение проверок качества и стандартов или выполнение юридических обязательств, вытекающих из различных законов и нормативных актов.
• Выполнение всех требований и обязательств, предусмотренных GDPR, в соответствии с требованиями регулирующих и надзорных органов,
• Регистрация для обеспечения безопасности, контроля за деятельностью выставки и посетителями,
• Также, если вы дадите свое согласие, для проведения рекламных и маркетинговых мероприятий посредством SMS и электронной почты, касающихся услуг, предлагаемых VOLI. Эти SMS- и e-mail-уведомления будут осуществляться сторонними организациями и коммерческими поставщиками услуг электронных сообщений, с которыми мы сотрудничаем, обрабатывая ваши личные данные или используя ваши уже обработанные данные.

Передача персональных данных
VOLI будет передавать ваши персональные данные третьим лицам только в соответствии с целями настоящего Уведомления о конфиденциальности в соответствии со статьями 6 и 44 GDPR.

VOLI будет предоставлять персональные данные следующим лицам,

• Отечественные и зарубежные партнеры и дочерние компании для осуществления и обеспечения непрерывности коммерческой деятельности
• отечественные или зарубежные третьи лица, предоставляющие или получающие вспомогательные услуги, а также поставщики услуг, оказывающие поддержку VOLI в деятельности по обработке данных,
• В соответствии с положениями соответствующих законов и нормативных актов, может получать услуги от аудиторских фирм в рамках соответствующих договоров для проведения аудита своей коммерческой деятельности,
• уполномоченным государственным учреждениям и организациям в рамках их запросов в пределах законных полномочий соответствующих государственных учреждений и организаций.
• Государственным учреждениям и организациям, назначенным для обеспечения выполнения юридических обязательств, изложенных в GDPR,
• Если дано разрешение на коммерческое электронное сообщение, коммерческое электронное сообщение может быть передано поставщику услуг с целью продвижения и рекламы в соответствии с вашим явным согласием или в соответствии с условиями, предусмотренными законом KVKK.

Метод и правовые основания для сбора персональных данных
Ваши персональные данные собираются компанией VOLI автоматически или неавтоматически с помощью цифровых или письменных заявлений, направленных в отдел продаж или сервисный центр, онлайн-посещений нашего сайта или заявлений, сделанных через наш сайт, электронной почты, факса, письма, всех мобильных приложений, каналов SMS, заявлений, сделанных через каналы социальных сетей, рекомендаций клиентов, анкет и информационных форм, заполненных на выставках, а также устных, письменных и электронных записей.

VOLI обрабатывает персональные данные своих клиентов в соответствии с принципами, изложенными в статье 5 GDPR. Поскольку обработка персональных данных необходима для выполнения договора между VOLI и клиентом, VOLI в основном обрабатывает персональные данные своих клиентов в соответствии со статьей 6/1b GDPR. Однако VOLI может обрабатывать персональные данные с явного согласия Субъекта данных в соответствии со статьей 6/1a. или статьей 6/1b. того же регламента. Однако VOLI может обрабатывать персональные данные в соответствии со статьей 6/1c., e., d. GDPR, если существует ситуация, требующая обработки персональных данных для «выполнения юридического обязательства, которому подчиняется контроллер» или «при выполнении задачи, решаемой в общественных интересах или в рамках осуществления официальных полномочий, возложенных на контроллер» или «для защиты жизненно важных интересов Субъекта данных или другого физического лица».

Срок хранения персональных данных
VOLI будет хранить ваши персональные данные для целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности, в частности, до тех пор, пока это необходимо для выполнения наших договорных и юридических обязательств. VOLI также может хранить ваши персональные данные для других целей, включая защиту от судебных исков, если закон разрешает хранить их для конкретных целей. Если вы закроете свою учетную запись, мы удалим все сохраненные о вас данные. Если полное удаление ваших данных невозможно или необходимо по юридическим причинам, соответствующие данные будут заблокированы для дальнейшей обработки.

Права субъекта данных
Субъекты данных имеют следующие права на защиту данных в соответствующих правовых условиях: Право на доступ (ст. 15 GDPR), Право на исправление (ст. 16 GDPR), Право на стирание (ст. 17 GDPR), Право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR), Право на переносимость данных (ст. 20 GDPR), Право на подачу жалобы в надзорный орган (ст. 77 GDPR), а также право на отзыв согласия (ст. 7/3 GDPR).

• Право на доступ в соответствии со статьей 15 GDPR позволяет субъекту данных получить от контролера информацию о том, обрабатываются ли его персональные данные.
• Субъекты данных имеют право требовать исправления неточных персональных данных о них без неоправданной задержки и требовать заполнения неполных данных в соответствии со Статьей 16 GDPR.
• Субъекты данных имеют право в соответствии со статьей 17 GDPR потребовать от контроллера удалить их персональные данные без неоправданной задержки, и контроллер должен удалить персональные данные, если применяется одно из оснований, указанных в той же статье.
• Субъекты данных имеют право потребовать ограничить обработку их персональных данных в соответствии со Статьей 18 GDPR, если они оспаривают точность персональных данных, если обработка незаконна, если контроллеру больше не нужны их персональные данные для целей обработки или если субъект данных возражает против обработки в соответствии со Статьей 21 GDPR.
• Субъекты данных имеют право на получение персональных данных, которые они предоставили нам в соответствии со статьей 20 GDPR.
• Субъекты данных имеют право подать жалобу в надзорный орган, если они считают, что обработка нарушает GDPR. Органом, ответственным за VOLI, является орган по месту вашего постоянного проживания, работы или в ЕС, где произошло предполагаемое нарушение.

Если Субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных, он может отозвать это согласие в любое время в соответствии со статьей 7(3) GDPR. Отзыв согласия не влияет на законность обработки ваших персональных данных, которая имела место до отзыва согласия.

Свяжитесь с нами

В соответствии с GDPR вы можете связаться с VOLI в любое время по своему усмотрению и в соответствии с правами, изложенными ниже.

• Получить подтверждение того, обрабатываются ли персональные данные, касающиеся вас, и, если да, получить доступ к следующей информации
• Цель обработки и то, используются ли данные в соответствии с этой целью;
• категории соответствующих персональных данных;
• Знать третьих лиц, которым переданы или будут переданы ваши персональные данные, и требовать исправления ошибок, связанных с персональными данными, а если передача уже осуществлена, требовать от соответствующего третьего лица внесения необходимых исправлений;
• Если возможно, срок, предусмотренный для хранения персональных данных, если это невозможно, критерии, использованные при определении срока;
• требовать от Управляющего данными исправления или удаления персональных данных, или ограничения обработки персональных данных Субъекта данных, или возражать против такой обработки;
• право на подачу жалобы в надзорный орган; и
• Если персональные данные передаются в третью страну, Субъект данных имеет право быть проинформированным о соответствующих гарантиях в соответствии со статьей 46 GDPR в отношении такой передачи.

Вы можете отправить нам свои запросы, перечисленные выше, по адресу электронной почты info@voli.com.tr. Мы выполним ваши запросы в кратчайшие сроки, в срок до тридцати дней, в зависимости от характера запроса. Однако, если операция требует дополнительных затрат, с вас может быть взыскана плата. Наша компания может принять запрос и обработать его или отклонить его в письменном виде с указанием причин.

VOLI заявляет, что ваши персональные данные охраняются нашей компанией с должным вниманием и заботой, и мы хотели бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за доверие к нам.

Название компании: «Voli Fuar Hizmetleri A.Ş.»
Адрес: YENİBOSNA MERKEZ MAHALLESİ LADİN SOKAK NO: 4M/1235 BAHÇELİEVLER СТАМБУЛ
Телефон: +902126045050
Номер MERSIS: 0470003111800016